Configuration/Utilisation DolMessage

Configuration

Du module

 

Des boites emails utilisateur et groupe

Chaque utilisateur ou groupe peut configurer une boite email. Il est nécessaire de ce rendre dans la section de « mon utilisateur » ou la section « utilisateur et groupe ».

Une fois sur l’onglet « Email » Renseigner les paramètres de configuration suivant :

Nom de la boite Mail un nom qui sera affiché pour la gestion de votre boite
IMAP – Identifiant votre nom d’utilisateur s
IMAP – Mot de passe votre mot de passe
IMAP – URL du serveur l’adresse ou l’ ip de votre serveur
IMAP – Port le port (993 ou 143)
IMAP – Activer SSL Oui
IMAP – Accepter tous les certificats SSL Oui

Option Multi boite

L’option multi boite est activable a travers l’utilisation du greffon dmmultiboxe.

Cette option active la capacité d’ajouter autant de boite que vous le souhaitez pour chaque utilisateur et pour chaque groupe.  la configuration des boite reste identique aux autres boites.

Option Configuration Avancé

L’option configuration avancé est activable a travers l’utilisation du greffon dmavancedconfig

Cette option vous permettra d’obtenir des informations pour la configuration lors de l’ajout de nouvelle boite email, ainsi que la validation de cette nouvelle boite.

 

 

Utilisation de DolMessage

Visualisation de la liste des emails

Vous accéder à la liste des émails en cliquant sur le lien Dolmessage du menu haut

cette page fourni une liste des messages de votre boite email. La liste des colonnes peut etre ajusté à l’instar des listes de dolibarr depuis la version 5.0.  La colonne « Lier à  » est la colonne vous permettant d’assurer la copie des message dans dolibarr et d’en assurer la liaison avec des tiers.

 

Une fois la saisie dans la colonne « Lier à « , et le choix du tiers sélectionné, les icônes d’action apparaissent. Ce n’est qu’après la validation sur le cadenas que la liaison est effective.

Des paramètres supplémentaire peuvent être ajuste dans le menu d’action. Les greffon peuvent apporter d’autre action liées possibles.

 

Aperçu du champs de recherches. La recherche est cumulative

 

 

Visualisation d’un message

les message sont visualisé sur une page secondaire.  Vous retrouverez les actions standard « répondre » et « transférer ».  en bas de page vous trouverez les liens vers les sociétés déjà effectué. enfin la section des pieces jointe, avec un liens vous permettant de les télécharger ou les visualiser.

Noter que lorsque un message est liée à un tiers, celui ci est copié dans la GED de dolibarr; dans ce cas, le mail est l’ensemble des pièces jointes y sont stocké.

les bouton de suppression sont décomposé en deux section, l’un supprime celui de la boite email, l’autre permet la suppression d’un email local. chaque action est indépendante, et il est possible de supprimer l’email distant sans impact sur le mail local (dans la mesure ou il à été copié dans la GED) ou le mail local sans impact sur le mail distant

13 Responses

    1. Bonjour

      Dolmessage fonctionne sur les dolibarr de la 3.6 à la 7, bien que certaines fonctionnalités sois restreinte plus la version est ancienne.

      D’autre part, dolmessage supporte la liaison avec le module multi-compagnie

  1. Bonjour,
    Je ne sais si je poste au bon endroit, j’ai un message relatif au « greffon » lorsque je tente d’ajouter une 2 adresse email.

    Merci de votre éclairage.
    Bien cordialement

  2. Bonjour,
    Je voudrais savoir si le module dolmessage permet d’utiliser les boites mail Exchange fourni par OVH?
    Dolibarr ne supportant pas l’exchange en natif (ou très mal..), j’aurai voulu savoir si dolmessage serait la solution pour palier à mon problème.
    Cordialement.

    1. Bonjour,
      Dolmessage fonctionne bien avec les exchanges OVH, nous en utilisons.
      En revanche, votre demande semble porter sur l’expédition de mails, or Dolmessage ne gère que les mails entrants.
      Pour les mails sortants, c’est simplement vers un réglage du SMTP que vous devez vous tourner.
      Cordialement.

    1. les mails de chauqe utilisateurs lui sont propre. Toutefois si un email est associé dans dolibarr, alors il ce trouve dans la GED de dolibarr; il est donc accessible aux utilisateurs.

      Si un compte mail doit être partagé entre plusieurs utilisateur, il est possible de définir un mail pour un groupe, dans ce cas les boites boites mails sont accessible pour tout le groupe

  3. bonjour suite a installation sur mon serveur le logicielle me marque :
    les fonctions imap (php-imap) sont requise pour ce module
    pouvez vous me préciser comment résoudre ce problème
    cordialement

    1. Il est necessaire d’installer le paquet php-imap sur votre serveur. Il s’agit d’une fonctionnalité du serveur (php) et non de dolibarr

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